Politica de Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal

Ultima actualizare: 05.03.2025

Paralegal Services respectă confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal ale clienților, colaboratorilor și partenerilor săi, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (Regulamentul General privind Protecția Datelor – GDPR), precum și legislația națională aplicabilă în domeniul protecției datelor.

Această politică explică ce date colectăm, cum le utilizăm, în ce scopuri și ce drepturi aveți în legătură cu prelucrarea acestora.

1. Operatorul de date

Operatorul de date:
Paralegal Services S.R.L.
Sediu social: Str. Agricultori nr. 119, Sector 3, București, România
E-mail contact: [email protected]
Telefon: +40 721 430 092
Orice solicitare privind protecția datelor poate fi adresată folosind datele de contact de mai sus.

2. Categorii de date cu caracter personal colectate

În funcție de tipul serviciilor pe care le solicitați, putem colecta următoarele categorii de date:

  • Date de identificare: nume, prenume, CNP (acolo unde este necesar), seria și numărul actului de identitate/pașaport.
  • Date de contact: număr de telefon, adresă de e-mail, adresă poștală.
  • Date financiare: cont bancar și detalii de plată, în scop de facturare.
  • Date juridice: documente și informații necesare pentru înregistrarea sau modificarea documentelor la Registrul Comerțului sau alte autorități relevante.
  • Date de navigare pe site: adresa IP, informații colectate prin cookie-uri (conform Politicii de Cookies), date tehnice despre dispozitiv și browser.

3. Scopurile prelucrării datelor

Datele dumneavoastră sunt prelucrate strict în următoarele scopuri:

  • Furnizarea serviciilor juridice și de consultanță solicitate;
  • Întocmirea documentației necesare pentru înființări, modificări sau radiere de societăți comerciale;
  • Reprezentarea în fața autorităților și instituțiilor publice;
  • Emiterea de facturi și gestionarea plăților;
  • Comunicarea operativă privind serviciile contractate;
  • Îndeplinirea obligațiilor legale și fiscale;
  • Îmbunătățirea experienței utilizatorului pe website și securizarea accesului la platformă;
  • Activități de marketing și informare, cu acordul prealabil al persoanei vizate (newslettere, oferte speciale etc.).

4. Temeiurile legale ale prelucrării

Datele dumneavoastră sunt prelucrate în baza următoarelor temeiuri legale:

  • Executarea contractului – pentru furnizarea serviciilor juridice contractate;
  • Obligații legale – pentru respectarea cerințelor fiscale și contabile sau a obligațiilor impuse de legislația specifică (ex. Registrul Comerțului);
  • Consimțământ – pentru transmiterea de comunicări comerciale, acolo unde este necesar;
  • Interes legitim – pentru protejarea drepturilor și intereselor comerciale legitime (ex. prevenirea fraudelor, apărarea în fața eventualelor reclamații).

5. Destinatarii datelor

Paralegal Services nu vinde și nu transferă datele dumneavoastră către terți în scopuri comerciale. Transmitem date doar:

  • Autorităților și instituțiilor publice (Registrul Comerțului, ANAF, instanțe judecătorești, alte autorități) pentru îndeplinirea obligațiilor legale;
  • Furnizorilor și partenerilor contractuali implicați în furnizarea serviciilor (de exemplu: consultanți externi, servicii IT, procesatori de plăți);
  • Terților, în condițiile în care există o obligație legală sau consimțământul explicit al persoanei vizate.

Toți partenerii noștri sunt obligați să respecte standarde stricte de confidențialitate și protecție a datelor.

6. Perioada de stocare a datelor

Datele sunt păstrate doar atât cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau în conformitate cu obligațiile legale aplicabile:

  • Documente juridice și contabile: minimum 10 ani, conform legislației fiscale;
  • Date de contact pentru marketing: până la retragerea consimțământului;
  • Date tehnice (IP, cookie-uri): conform duratei specificate în Politica de Cookies.

7. Drepturile persoanelor vizate

În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces: puteți solicita informații și o copie a datelor personale prelucrate.
  • Dreptul la rectificare: puteți solicita corectarea datelor incomplete sau incorecte.
  • Dreptul la ștergere: puteți solicita ștergerea datelor, în anumite condiții.
  • Dreptul la restricționare: puteți solicita limitarea prelucrării datelor.
  • Dreptul la portabilitatea datelor: puteți solicita transferul datelor către un alt operator.
  • Dreptul de opoziție: vă puteți opune prelucrării datelor în scopuri de marketing sau din motive legate de situația particulară.
  • Dreptul de retragere a consimțământului: pentru prelucrările bazate pe consimțământ.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la [email protected].

8. Securitatea datelor

Paralegal Services implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau modificării acestora.
Revizuim constant procedurile și soluțiile noastre tehnice pentru a asigura un nivel de protecție adecvat riscurilor identificate.

9. Modificarea politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic această politică pentru a reflecta eventualele modificări legislative sau ale activităților noastre.
Versiunea actualizată va fi publicată pe site-ul nostru www.paralegalservices.ro și, dacă este necesar, vă vom informa în mod direct.

10. Contact

Pentru orice întrebări sau solicitări legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la:

📧 [email protected]
📞 +40 721 430 092